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INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali degli utenti che aderiscono alle iniziative e consultano il sito web https://www.democraziaviva.it. Questa informativa è resa ai sensidell'articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito "GDPR") a coloro che interagiscono con i servizi web della associazione medesima, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo indicato.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità con le disposizioni del GDPR. Il principio di trasparenza impone che l'interessato sia pienamente informato dell'esistenza del trattamento e delle sue finalità, al fine di poter prendere decisioni.
1. Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei dati è la “Associazione DemocraziaViva - Comitato civico per un giusto Sì - Aosta" (di seguito "DemocraziaViva"), con sede legale ed operativa in 11100 - Aosta, Via Tourneuve n. 40, nella persona del suo Presidente CF: TRNMHL59H27A326R. L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
2. Tipologia dei dati trattati.
DemocraziaViva tratta le seguenti categorie di dati personali:
Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, provincia di residenza, professione.
Dati fiscali: codice fiscale e/o partita IVA, qualora necessari per adempimenti di legge.
Dati particolari (ex "dati sensibili"): l'adesione a DemocraziaViva, in quanto può rivelare le opinioni politiche dell'interessato, è qualificata come dato particolare ai sensi dell'art. 9 del GDPR.
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer, orari delle richieste). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
3. Finalità e base giuridica del trattamento.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione dell'adesione e partecipazione alle attività di DemocraziaViva: i dati sono necessari per formalizzare l'adesione, gestire il rapporto associativo e consentire la partecipazione alle iniziative statutarie. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali connesse all'adesione (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Il conferimento di tali dati è necessario; in sua assenza, sarà impossibile instaurare o proseguire il rapporto con DemocraziaViva.
b) Comunicazione e informazione sulle iniziative: i dati di contatto (e-mail, numero di telefono, indirizzo postale) sono utilizzati per l'invio di materiale informativo, aggiornamenti sulle attività e iniziative politiche di DemocraziaViva, tramite e-mail, SMS, posta cartacea, social media e app di messaggistica (es. WhatsApp, Instagram). La base giuridica è il consenso esplicito dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), espresso al momento dell'adesione o tramite specifici form di raccolta sul sito di DemocraziaViva. L'interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
c) Cessione a terzi per finalità compatibili: Solo previo consenso esplicito, libero e specifico dell'interessato, i dati potranno essere ceduti a terzi soggetti (es. altre associazioni, movimenti e comitati) che perseguono finalità istituzionali, politiche e sociali non commerciali.
d) Adempimento di obblighi legali: I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie (es. obblighi fiscali o di trasparenza).
4. Modalità del Trattamento e Tecnologie Utilizzate.
Il trattamento avviene con strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
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L'informativa sui cookie descrive in dettaglio le tipologie di cookie utilizzati (tecnici, analitici, di profilazione) e le modalità per gestirne le preferenze.
5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati.
I dati personali raccolti non saranno "diffusi", ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati.
Potranno invece essere "comunicati" a soggetti determinati e identificati, quali:
Soggetti incaricati all'interno della struttura di DemocraziaViva (addetti al trattamento, amministratori di sistema).
Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
Soggetti che svolgono attività ausiliarie per conto di DemocraziaViva (es. fornitori di servizi postali, tecnici informatici, società di consulenza), nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Trasferimento di dati all'estero: Alcuni trattamenti potrebbero comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi, al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Il Capo V del GDPR stabilisce che tali trasferimenti possono avvenire solo a determinate condizioni. In particolare:
1. verso Paesi per cui la Commissione Europea ha emesso una decisione di adeguatezza (art. 45 GDPR), come nel caso dell'EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) a cui alcuni fornitori statunitensi aderiscono.
2. in assenza di una decisione di adeguatezza, il trasferimento deve essere assistito da garanzie adeguate (art. 46 GDPR), come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione Europea.
La Corte di Giustizia dell'Unione Europea ha chiarito (sentenza "Schrems II") che, anche in presenza di SCC, il titolare del trattamento (esportatore) ha la responsabilità di verificare, caso per caso, se il diritto del Paese terzo garantisce un livello di protezione dei dati "sostanzialmente equivalente" a quello assicurato nell'UE.
Qualora non fosse così, l'esportatore è tenuto ad adottare misure supplementari (tecniche, organizzative, contrattuali) per colmare eventuali lacune di protezione. DemocraziaViva si impegna a valutare attentamente i propri fornitori e le basi giuridiche per i trasferimenti, assicurando che i diritti degli interessati siano sempre tutelati.
6. Periodo di conservazione dei dati.
In ottemperanza al principio di limitazione della conservazione (art. 5, par. 1, lett. e, GDPR), i dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Nello specifico:
I dati legati all'adesione e alla partecipazione saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi legali (es. fiscali, per 10 anni).
I dati trattati per finalità di comunicazione e informazione saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato o, in assenza di revoca, per un periodo massimo di 5 anni dall'ultimo contatto utile, dopodiché saranno cancellati o resi anonimi.
7. Diritti dell'interessato.
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 dello stesso GDPR, l'interessato ha il diritto di:
Diritto di accesso (art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati e a tutte le informazioni previste dall'articolo.
Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere la correzione dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo.
Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17): Ottenere la cancellazione dei dati personali se non sono più necessari per le finalità, se si revoca il consenso, se sono stati trattati illecitamente o per altri motivi previsti dalla norma.
Diritto di limitazione del trattamento (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare.
Diritto di opposizione (art. 21): Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22), inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che lo riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it).
8. Minori.
I servizi di DemocraziaViva non sono destinati a minori di anni 18. DemocraziaViva non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Qualora informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà tempestivamente su richiesta.
9. Modalità di esercizio dei diritti.
L'interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento inviando una richiesta scritta tramite: Posta elettronica all'indirizzo: amministrazione@democraziaviva.it.
Il Titolare del trattamento fornirà riscontro alla richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.